Veranstalter

Folgende Funktionen¹⁾ stehen zur Auswahl:

Dies ist die zentrale Eingabemaske um die Eigenschaften einer Rennklasse festzulegen. Folgend werden die wichtigsten Felder erklärt. Abhängig von mancher Auswahl können zusätzliche Felder erscheinen

• Der Name der Veranstaltung. z.B. Großer Preis der Sparkasse XY

• tOrt der Veranstaltung.
• Um die Veranstaltungen automatisch zusammenfassen zu können sollte der Ort über alle Rennklassen an dem Tag gleich sein

• Datum der Veranstaltung

• Meldeschluss wie im Rad-Net angegeben. Dieser Parameter dient als Hilfe, damit nicht ausversehen nach Meldeschluss Fahrer importiert werden können, wenn die Startliste für das Programmheft schon steht. Ansonsten kann es mögliche Auswirkungen in der Startnummernzuordnung geben.

• Für die Berechnung der Startgelder einzugebender Wert

• Für die Berechnung der Startgelder einzugebender Wert

• Startzeit der Veranstaltung.

• Es besteht die Möglichkeit, ein eigenes Vereinslogo zu integrieren und hochzuladen.
• Das Logo sollte eine maximale Größe von 100x80px haben

• Die spätere Preisgeldverteilung für kann in dem Feld Preisschema festgelegt werden. Hierzu wird pro Platz der jeweilige Betrag kommasepariert eingetragen.

• Zur Kontrolle wird nach dem speichern die GesamtSumme/Plätze rechts neben dem Preisschema Feld angezeigt.

Beispiel
100,80,70,60,55,50,45,40,35,30,25,20,15,10,10 ergibt in der Summe 645€ verteilt auf 15 Plätze: V645/15

• Zur interen Verwendung kann der entsprechende farbliche Nummernsatz definiert werden.
• Dies dient später lediglich der Übersicht.

• Werden Sponsorenlogos verwendet, kann festgelegt werden, wo diese beim Zuschauer erscheinen sollen.
• Zur Auswahl stehen oben,unten oder beides

Abhänig vom ausgwählten Renntyp werden unterschiedliche Felder eingeblendet:

• Rundenzahl
• Rundenlänge
• Anzahl Wertungen

• Rundenzahl
• Rundenlänge

• unterschiedliche Startzeiten
• Default Zeitabstand
• Zusatz Zeitabstand
• Erfassung: gefahrende / absolute Zeit
• Rundenzahl
• Rundenlänge

• Angabe, ob LED Displays zur Informationsanzeige genutzt werden sollen.

• Sollte zur Zeit noch nicht genutzt werden.

Hier bietet sich die Möglichkeit, Superprämien zu definieren. Superprämien laufen wie Wertungen im Kriterium, Punkte sind auf 3,2,1 pro Wetung voreingestellt. Folgende Felder sind hier verfügbar:

• Aktivierung der Superprämie. Ein zuätzlicher Reiter SUperprämie erscheint in der Rolle Kampfgericht während des Rennens.

• hoffentlich selbsterklärend

• siehe Preisschema

• Sollen zusätzliche Prämien erfasst werden, aktiviere diese Option.

Hier kann alternativ ein Zusatztext oder link eingefügt werden.

• ein link muss mit http: beginnen.
• möchte man noch einen text nach dem link unterbringen, so trennt man das mit einem |

• Optional kann am Ende des Rennens die Fahrzeit des Siegers eingetragen werden.

• Sollte zum Abschluss des Rennens noch ein Kommunique gewünscht werden, kann dies an dieser Stelle eingetragen werden.
• Das Kommuniqué erscheint später in der Ergebnisliste

Mit den folgenden Optionen kann eingestellt werden ob man Die Rad-Net Meldungen der Fahrer automatisiert von einem Email Postfach aus einlesen und später die Startlisten daraus generieren möchte.

• Die Funktion erfordert ein Imap Email Postfach und den Zugriff darauf.
• Es wird empfohlen ein Postfach zu verwenden, welches nur für den Empfang der Meldemails vorgesehen ist und keine privaten Emails enthält.
• Es werden beim auslesen keinerlei Emails gelöscht oder verschoben.

• Imap Benutzername

• Imap Passwort

• Der servername und port des Imap Postfachs wird hier eingetragen
  

Beispiel:
imap.1und1.de:993

• IP Adresse des RFID Event Servers

• Port des RFID Event Servers

• Das zu verwendende Nummernschema für den RFID Event Servers

Dieser Reiter bietet derzeit für den Benutzer nur die rudimentäre Möglichkeit die letzten Datensicherungen tabellarisch zu sehen oder alternativ eine neue Datensicherung anzulegen.

• Wird eine Wiederherstellung der Daten gewünscht bitte mich: thorsten@rad-rennen.de kontaktieren

Der Sponsorenbereich ermöglicht das Verwalten von Sponsorenlogos und deren Präsentation.

Es gibt 2 Formen von Logos:

• Ein übergeordnetes Logo, welches für den ganzen Veranstaltungstag gilt.
• Einzelne Sponsorenlogos, die entsprechend der Auswahl in der Sponsorenliste und Event Daten eingeblendet werden.

Das übergeordnete Logo darf in den Formaten jpg,png oder gif sein und wird beim hochladen automatisch auf eine Höhe von 800px skaliert, falls es größer ist.
Verhalten: Das Logo erscheint bei den Zuschauern einmalig beim ersten Aufruf einer Veranstaltung am jeweiligen Renntag

In der Sponsorenliste werden alle dem Benutzer verfügbaren Logos angezeigt.

• Hier besteht die Möglichkeit obsolete Logos zu entfernen, oder durch markieren der Veranstaltung zuzuordnen.
• Durch Angabe einer Prio Nummer (höher = wichtiger) kann ein Logo in der Anzeige nach vorne oder nach hinten geschoben werden.
• Standardmäßig werden die Logos alphabetisch sortiert ausgegeben.
• Zum erleichtern der Arbeit kann vor dem speichern gewählt werden ob, diese Zuordnung für alle Veranstaltungen (Rennklassen) an diesem Tag gelten soll.
• Alternativ kann die Zuordnung auch komplett gelöscht werden.

Es gibt in der Rolle Veranstalter, sowie in der Rolle Startbüro den Reiter Starterliste. Diese unterscheiden sich dahingehend, als dass die Bearbeitung der Startlisten als Veranstalter VOR dem Renntag erfolgt. Dies kann durch Importieren der Startlisten aus einem CSV Excel Dokument oder alternativ direkt aus einem Imap Postfachs geschehen. Wohingegen das Startbüro während dem Renntag nur noch Nachmeldungen, Anwesenheiten, Abwesenheiten erfasst.

Es ist hier auch möglich, die bisherige Startliste als PDF zu exportieren. Die detaillierte Startliste enthält hier für das Startbüro nützliche Zusatzfelder.

Wichtig ist, dass die Liste wegen der Umlaute in UTF-8 vorliegt bzw. konvertiert wird

Ein guter Editor hierfür ist z.B. Notepad++ : Unter → Kodierung → Konvertiere zu UTF-8 auswählen und das Dokument speichern.

Beispiel einer Startliste im CSV Format mit entsprechenden Spalten.

fahrer_import.csv

start_nummer;name;vorname;verein;klasse;team_nr;sort;geschl
13;Tester0;Haste nicht;RSV Wohin;Schüler U15;1;0;0
14;Tester1;Haste nicht;RSV Wohin;Schüler U15;1;0;0
15;Tester2;Haste nicht;RSV Wohin;Schüler U15;1;0;0
16;Tester3;Haste nicht;RSV Wohin;Schüler U15;1;0;0
17;Tester4;Haste nicht;RSV Wohin;Schüler U15;1;0;0
18;Tester5;Haste nicht;RSV Wohin;Schüler U15;1;0;0

Wurde im Reiter Mailbox entsprechende Meldungen schon erfasst, (Kontrolle über: Zeige Vorab die Starter), muss lediglich angegeben werden mit welcher Startnummer der erste Fahrer versehen wird. Danach wird aufsteigend zugeordnet.

Vewalten von Prämien: Hier können Prämien verwaltet werden. In der Rolle Kampfgericht kann alternativ auch während dem Rennen unter demselben Reiter Prämien Prmien erfasst werden. Als Veranstalter können die Prämien aber auch Wertungen, Superprämienwertungen, Temporunden vorab importiert werden. Später kann damit in der Rolle Kampfgericht ein Rundenprotokoll unter dem Reiter Protokoll geführt werden. Dies hat den Vorteil dass alle wichtigen Runden zum Zeitpunkt des Rennens schon vorausgefüllt sind und es müssen lediglich die Fahrernummern Runde für Runde ausgefüllt werden. Natürlich lassen sich auch während des Rennens noch zusätzliche Prämien oder Änderungen durchführen.

Wichtig ist, dass die Liste wegen der Umlaute in UTF-8 vorliegt bzw. konvertiert wird

Ein guter Editor hierfür ist z.B. Notepad++ : Unter → Kodierung → Konvertiere zu UTF-8 auswählen und das Dokument speichern.

nur_praemien.csv

Runde;Sponsor;Typ;Betrag;Sache;Anzahl
1;Firma1;on;15;0;0
1;Firma1;on;10;0;0
1;Firma1;on;5;0;0
4;Firma2;on;25;0;0
4;Firma2;on;15;0;0
4;Firma2;on;10;0;0

Sonderparameter, die mit verwendet werden können, wenn sie im Sponsor Feld stehen:

• WERTUNG → Wertungsrunde bei einem Kriterium
• SUPER → Superprämienwertung bei einem Kriterium oder Punktewertung bei einer Rundfahrt
• TEMPOWERTUNG → Tempowertungsrunde bei einem Kriterium (2 und 1 Punkt)

Die Werte Betrag;Sache;Anzahl können hier auf 0 belassen werden.

protokoll.csv

Runde;Sponsor;Typ;Betrag;Sache;Anzahl
1;WERTUNG;on;0;0;0
4;SUPER;on;0;0;0
5;TEMPOWERTUNG;on;0;0;0

Die Übersicht stellt ein Hilfsmittel für den Veranstalter dar, um vor, während und nach dem Rennen einen Überblick über die Veranstaltung zu bekommen.

• Startlisten und Ergesbnisse exportieren
• Meldungen pro Rennklasse
• Vergleich Starter gegenüber Vorjahren
• Startgelder und Nachmeldungen
• Preisgelder pro Klasse und insgesamt
• Prämien pro Klasse und insgesamt
• Ergebnisse an einen Email Empfänger weiterleiten (z.B. Rad-net)

Unter dem Reiter LED können ein oder mehrere LED Displays konfiguriert werden.

Die Eingabemaske besteht aus 2 Feldern. Links eine Textbox zur Eingabe der IP Adresse der LED Leiste und rechts die gewünschte Optionen (deaktiviert, aktiviert, aktiviert mit dispatcher).

Zusätzlich wird oberhalb die eigene IP Adresse angezeigt. Dies ist wichtig wenn die Option aktiviert mit dispatcher gewählt wird.

Unterstützt werden ESN Displays und das LED Matrix Display (Eigenentwicklung). Diese verfügen über eine Netzwerkschnittstelle.

Sollen mehr als 1 Display verwendet werden oder wird von der Event.rad-rennen.de Seite auf das Display zugegriffen werden, so MUSS die Option aktiviert mit dispatcher gewählt werden.

Der Aufbau des Eintrages in der Textbox ist wie folgt:

Option aktiviert: <IP Adresse der Leiste>

Option aktiviert mit dispatcher: <IP Adresse Eigene IP²⁾> , <IP LED Leiste 1>, <IP LED Leiste 2>
Beispiel:

127.0.0.1,192.168.0.1,192.168.0.2

Wird das Matrix DIsplay verwendet, so ist matrix_ vor die IP Adresse der Leiste zu setzen
Beispiel:

127.0.0.1,192.168.0.1,matrix_192.168.0.2

Der Mailbox Reiter erscheint, wenn die Option Mailbox in Event Daten -> Mailbox Nutzung mit den Zugangsdaten gepflegt wurde.

Nach einer Sicherheitsabfrage wird eine Verbindung zu der vorabkonfigurierten Mailbox hergestellt und das Postfach auf alle Mails hin überprüft. Dies funktioniert, solange der Meldeschluss noch nicht rum ist.

Nach dem auslesen der Emails erfolgt eine Ausgabe am Bildschirm über die erkannten Mails. Dabei wird jeder erkannte Fahrer angezeigt. Neue Teilnehmer werden grün hinterlegt. Schon gefundene Teilnehmer blau.

Bekannte Probleme

• Fahrer aus anderen Ländern als Deutschland oder Frankreich werden nicht 100% erkannt
• Fahrer die nicht über Rad-net melden werden ebenso nicht erkannt.

Unter dieser Option kann überprüft werden, wieviele Teilnehmer insgesamt und wer für welche Rennklasse gemeldet haben.

Es besteht die Möglichkeit auf den Button Mail die entsprechende Email aus der Mailbox zu suchen und sich anzeigen zu lassen. Darüber hinaus können Manuell Teilnehmer gelöscht werden, oder einer anderen Klasse zugeordnet werden.

Diese Option funktioniert nur vor Meldeschluss, damit es keine Konflikte mit schon erstellten Startlisten gibt.

Im Gegensatz zu der Option Mailbox auslesen bei der die Datensätze nur geschrieben werden, werden hier Teilnehmer, die sich per Rad-Net abmelden wieder entfernt.

Nach Meldeschluss, wenn die Startlisten schon erstellt wurden ³⁾ ist unter der Rolle Startbüro → Startliste der abgemeldete Fahrer als entschuldigt einzutragen. Dadurch gibt es keine Verschiebungen bei den Startnummern und Programmheft/Startliste beleiben konstistent.

Mit der Freitext Suche kann direkt in der Mailbox gesucht werden z.B. wenn man bestimmte Fahrer in der Meldeliste vermisst. Es werden alle gefunden Emails mit Inhalt aufgelistet.